GSA - Calismalar
Merhabalar,
Yonetim olarak, bir suredir, yapilanlardan sizleri haberdar edemedik. Beyza hanimin mailinden once gecen hafta Yaman bey ile yapilan gorusmeyi anlatmakta fayda goruyorum.
Gecen hafta, saymanimiz Ferda ile yillik butceyi ve bazi onemli konulari gorusmek uzere Yaman bey'in yanina gittik. Gorusulen konular:
1-) Yillik Butce: Her senenin butcesinin ekim-kasim aylarinda talep edilmesi gerektigini ve butcenin o yilin ocak ayindan itibaren diger yilin ocak ayina kadar olan harcamalari icerecegini ogrendik (ki lisans
kuluplerinde de bu is boyle yurumektedir). Gectigimiz sene eski yonetimden herhangi bir talep gelmediginden, bu senenin butcesi olusturulmamis, o yuzden bizim sundugumuz yillik butce programi incelenerek numuzdeki senenin butcesi icin temel teskil edebilir.
Fakat, piknik ve tanisma partisi gibi insanlari biraraya getiren sosyal aktiviteler icin para ayrilmasini istedik ve bu istegimiz kabul edildi.
2-) Yemek fisi: Bir master ogrencisinin aylik harcamalarini detayli olarak gosteren bir tablo hazirlamistik ve tubitaktan burs alan (ve boylece okuldan burs almayan) bir doktora ogrencisinin universitemizden aldigi burs 12.5 (master ogrencisi icin bu rakam 8) ogrencinin aylik oglen yemek fisine esit oldugunu soyledik. Bu konuda daha onceden detayli bir fizibilite calismasi yapildigini ve hem bir yuksek lisans ogrencisinin ihtiyaclarinin hem de diger okullarin sundugu firsatlarin yaninda bize sunulan paketin yeterli oldugu cevabini aldik. Bu konunun ust mercilere daha onceden de iletildigi ve herhangi bir olumlu yanit alinamadigini da ogrendik. Ayrica bu konuda Yaman bey, bundan sonra okula alinacak yuksek lisans ogrencilerinin Tubitak'tan burs aliyor olmasi veya Tubitak bursu on sartlarini saglamasi gerektigini soyledi.
Bu yuzden Beyza hanimin attigi mail bu konu ile alakali ve bu sene ve daha sonraki senelerde alinacak yuksek lisans ogrencilerinde bu sartlar aranacak.
3-) Seminer: Seminer serilerinin fen fakultesindeki duzenli seminerler (Sci-Math seminar) gibi surekli hale getirilmesini onerdik. Bu noktada, yurtdisindan gelen hocalarin olmadigi donemlerde tez hocalarimizin kendi konularini anlattigi seminerlerin verilebilecegini soyledik. Bu konuda bolum direktorleri ile irtibata gecilecegi soylendi.
Bunlara ek olarak, Beyza hanimin biz, arastirma gorevlilerine, boyle bir mail atmasinin sorun oldugunu da dusunmuyorum. Mailin konusunda yazdigi gibi bir "Rica" dir bu mail ve yuksek lisans ogrencilerinden bir yardim istenmektedir. Bu konuda Beyza hanimin bir hatasi oldugunu dusunmuyorum.
4-) Yeni gelecek ogrenciler: Bu konuda Yaman bey, yuksek lisans ogrencilerinden okulun tanitilmasi ve yeni gelen ogrencilerin okula adaptasyonu ile ilgili destek bekliyor. Bu konuda bizim ustumuze dusen, mezun oldugumuz okullarda tanidigimiz son sinif ogrencilere buradaki yuksek lisans olanaklarini ve (iyi ya da kotu) kendi dusuncelerimizi aktarmak. Bu noktada, bizim alacagimiz rol okula gelecek yuksek lisans ogrencilerini belirlemede etkin olacak. Bu yuzden, bizi
rahatsiz eden problemleri bu sirada dile getirmekte yarar goruyorum ve cozumunu hizlandiracagini dusunuyorum.
Tum bunlarin yaninda, pizza partisinde soz vermis oldugumuz piknikten vazgecmedik. Hepimizin bildigi gibi, havalarin tam olarak duzelmemesi ve San Remo ile Springfest'in tarihlerinin yaklasmis olmasi piknigin ertelenmesine yol acti. Bu yuzden aktiviteyi simdilik Haziran sonuna veya Temmuz basina kaydirmis bulunmaktayiz. Bu organizasyonda bizlere yardim etmek isteyen arkadaslar var ise, benimle irtibata gecebilirler.
Ayrica onumuzdeki hafta Carsamba gunu saat 13:15’te Engineering Lounge’da yonetim olarak toplanacagiz. Sikayet ve istekte bulunmak isteyen tum arkadaslari bu toplantiya bekliyorum. Herkese iyi calismalar...
Cagdas ATICI
Yaman Arkun'la Gorusme
From: Cagdas ATICI
To: Cagdas ATICI
Date: Thu, 20 Apr 2006 14:19:26 +0300
Subject: Bugunku toplanti
Arkadaslar merhaba,
Bugun oglen yemeginde, ben, Ergun ve Tarkan, Yaman bey ile toplanti
yaptik. Genel gundem maddeleri uzerinde durduk, hem biz isteklerimizi
dile getirdik, hem de Yaman beyin bazı istekleri uzerine konustuk.
Kisaca ozetlemek gerekirse,
Bizim isteklerimiz;
1-) Emekli sandigina prim odenmesi:
Yaman bey, Bilkent ve Sabancinin bizim gibi burslu ogrenci statusunde
ogrenci aldigini ve bursumuza karsilik TA'lik yaptigimizi belirtti.
Primin yuksek olusu nedeniyle, eger istenirse okulun bunu odeyecegini
fakat maaslardan kesinti yapilacagini soyledi. Ayrica, bazi ogrencilerin
buna gecmesi ve bazilarinin gecmemesi gibi bir durum olursa, bu
gruplasmanin burokratik bircok engel ile karsilasacagini belirtti.
Kendi aramizdaki toplantimizda kararlastirdigimiz gibi Merve ve Zeynep,
Bogazici, Bilgi ve Isik universitelerinde bu olaylar nasil isliyor onu
inceleyecekler idi. Ben de ITU, ODTU ve Yeditepe'ye bakacaktim. ITU ve
ODTU'de asistanlik kadrosu acilinca yapilan asistanlik sinavini
gecebilenler asistan olabiliyorlar ve masterlara 700 civari, doktoralara
ise 900 civari bir ucret odeniyormus. Fakat bizim okulun Amerika'yi
ornek almasi sebebiyle Sabanci ve Bilkent de bu islerin nasil yurudugu
daha onemli, ki Yaman bey "bizim sundugumuz paket (burs+maas) diger
universitelere gore ya daha iyi ya da aynisi" dedi.
==> Bu durumda, bu konuyu arastirmak yine bizlere dusuyor, bir dahaki
toplantiya kadar Bilkent ve Sabanci'yi iyice arastirmamiz gerekiyor.
2-) Yemek fisi:
Yaman beye bu konuyu actigimda, bu tur bir odenegi su an butcenin
karsilayamayacagini bildirdi ve 700 ytl'nin bir master ogrencisinin
ihtiyaclarini karsilayabileceginin fizibilitesinin yapildigini soyledi.
Yuksek lisans ogreniminin gonul isi oldugunu ve buradaki amacin para
biriktirmek olmadigini soyledi ve bu tur bir istek icin yazili olarak
aylik harcama dokumunu listeleyip ona sunmamizi istedi. Ayrica Tubitak'a
gecen ogrencilere verilmeyen burslarin buraya aktarilabilecegini
soyleyebiliriz.
==> Bu durumda, bir dahaki toplantimizda bir master ogrencisinin aylik
harcamasinin 700 ytl'yi asip asmayacagini belirlememiz ve bir dokuman
olusturmamiz gerekiyor.
3-) Piknik:
Bu olaya Yaman bey cok sicak bakti, zaten lounge'in dar oldugunu ve acik
havada bir kaynasma ortaminin daha gelistirici oldugunu kendisinin de
dusundugunu soyledi. GSA'nin butcesi gecen sene 3000 dolar imis, bu sene
de bir miktar sene basinda Yaman bey ayirmis. Fakat burada da yine
bizden bu senenin planini cikarmamizi ve toplam bir fiyat istememiz
gerektigini bildirdi.
==> Bu durumda, toplandigimiz zaman, bu seneki plani hazirlayip, toplam
bir fiyat cikarmamiz gerekiyor.
4-) Makale yarismasi:
Bu olaya da Yaman bey cok sicak bakti, hatta bunu Istanbul capinda
yapmamiz daha guzel olabilir bile dedi, ama biz o kadar uzun boylu bir
ise kalkisacak kadar bu olaya zaman ayirabilecegimizi dusunmuyorum ama
ugrasabilecek arkadaslar varsa desteklerim ;). Bu konu ile ilgili,
farkli bolumlerdeki makalelerin nasil yaristirilabilecegini veya
bolumlere bolerek mi yapmamiz gerektigini dusunelim, toplantida konusalim.
==> Bu durumda, "makale yarismasini daha zevkli ve adaletli hale
getirebilmek icin neler yapabiliriz"i dusunelim. (Yaman beyin fikri :
4.sinif Lisans ogrencilerinin bitirmeleri de bu isin icine sokulabilir)
Yaman beyin istekleri;
1-) TA'lerin Ingilizce konusmasi:
Koc Universitesi Yuksek Lisans Yonetmeligi geregince, butun TA'lerin PS
saatlerinde ve LABlerde Ingilizce konusmasi gerekiyor, bu kuralin
ihlalinde universite ogrenciye disiplin cezasi uygulama yetkisine sahip.
Bu yuzden, Yaman beyin bizden ricasi, bunu yaygin hale getirmek ve
ogrencilere bunu anlatmamiz.
2-) Master tez kalitesi:
Yaman bey, master tezlerinin kalitesinden biraz sikayetci, bu konuda
bizden ricasi, okulun reklaminin yapilmasini saglamak. Bu reklam
sayesinde, daha kaliteli ogrencileri Koc universitesine cekmemiz isteniyor.
3-) Hocalar ile yuksek lisans ogrencilerinin kaynasmasi:
Bunu da yine, pizza partisi ve benzeri aktiviteler ile (veya daha
yaratici baska fikirler ile) gerceklestirebiliriz.
Konusma genel hatlari ile bu sekilde gecti. En yakin zamanda pizza
partisi ve ardindan piknik (veya once piknik sonra pizza) ile kendimizi
tanitmamiz ve yuksek lisans ogrencilerini kaynastirmamiz gerektigini
dusunuyorum. O yuzden haftaya yine pazartesi 13:15'te (bu sefer gecikme
yok ;) ) tekrar toplanalim ve yukarida degindigim maddelerden bir
kismini halletmeye calisalim. Benden simdilik bu kadar, yazmaktan
yoruldum, iyi calismalar...
Cagdas ATICI
